Cartographie des traitements

Cartographie des traitements : gagnez du temps sur la constitution du registre des traitements

Dans le cadre de leur démarche de mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les organismes doivent tenir au sein d’un registre la documentation interne complète sur leurs traitements de données personnelles et s’assurer qu’ils respectent bien leurs obligations légales pour maintenir cette mise en conformité.

Les experts juridiques certifiés de Dasec vous font gagner un temps précieux sur l’une des étapes les plus chronophages de la mise en conformité : la constitution du registre des traitements, première étape de la démarche de mise en conformité préconisée par la CNIL. En s’appuyant sur notre outil d’évaluation et de pilotage de la conformité mutiréférentielle : Make IT Safe, nos experts renseignent l’information dans un format collaboratif et compatible avec les exigences de la CNIL.

Comment est réalisée la cartographie des traitements ?

La cartographie des traitements ou registre repose sur des entretiens visant notamment à identifier les objectifs poursuivis dans le cadre du traitement (les finalités), les catégories de données, leurs durées de conservation et les destinataires. Au cours de ces entretiens, les consultants de Dasec identifient également la base juridique de chaque traitement et recueillent des éléments visant à s’assurer que les personnes concernées ont reçu toutes les informations obligatoires au moment de la collecte des données, notamment relatives à l’existence des droits applicables et leurs modalités d’exercice. Ils vérifient également l’adéquation des données collectées aux finalités poursuivies et les mesures de sécurité en place.

En complément de la cartographie des traitements – registre livré clefs en main via notre plateforme Make IT Safe, un document de synthèse récapitule les écarts de conformité en les qualifiant en termes de criticité et charge de travail, afin de les prioriser dans un plan d’action.

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